⁉️Test finale del corso

Di seguito 20 domande poste nel test finale del corso (auto valutazione)

Il 9 marzo 2023 sono state pubblicate le risposte esatte.

Le risposte sono state pubblicate il giorno dopo (8 marzo 2023) il termine ultimo per effettuare il test finale di auto valutazione per coloro che hanno seguito il corso [MOOC] del FormezPA!

1 - Per quanto riguarda l’efficacia probatoria un documento firmato digitalmente:

  1. forma semplicemente prova, senza una particolare efficacia

  2. forma piena prova se non ne è disconosciuta la conformità ai fatti o agli atti rappresentati

  3. forma piena prova fino a querela di falso

  4. nessuna delle tre

2 - Quale tra i seguenti non è un compito spettante al Responsabile della conservazione?

  1. generare e sottoscrivere il rapporto di versamento, secondo le modalità previste dal manuale di conservazione

  2. gestire il processo di conservazione e garantire nel tempo la conformità alla normativa vigente

  3. effettuare il monitoraggio della corretta funzionalità del sistema di conservazione

  4. monitorare le performance dei server dedicati alla conservazione

3 - Con quale cadenza il Responsabile della conservazione deve assicurare la verifica dell’integrità degli archivi?

  1. ogni dieci anni

  2. al massimo ogni cinque anni

  3. ogni anno

  4. almeno ogni semestre

4 - Quale, tra i seguenti, non è un obbligo in capo al Responsabile della gestione documentale?

  1. elaborare il manuale di gestione

  2. assicurare la corretta produzione e la conservazione del registro giornaliero di protocollo

  3. autorizzare le operazioni di annullamento

  4. garantire gli obblighi di pubblicazione di documenti ai sensi del Decreto legislativo 33/2013

5 - Nel processo di conservazione quale tra i seguenti non sono pacchetti informativi previsti dalle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici?

  1. pacchetti di versamento

  2. pacchetti di archiviazione

  3. pacchetti di distribuzione

  4. pacchetti di applicativi

6 - Quale, tra le seguenti considerazioni, può considerarsi l’unica condivisibile?

  1. è preferibile intestare i fascicoli col nome dei soggetti destinatari

  2. si può usare un solo fascicolo per tutti i documenti di una stessa unità organizzativa

  3. laddove necessario, è possibile creare più tipologie di fascicoli per la stessa tipologia di procedimento

  4. Il fascicolo informatico è definito nella normativa come l’aggregazione strutturata e univocamente identificata di atti, documenti o dati informatici, prodotti e funzionali all’esercizio di una specifica attività̀ o di uno specifico procedimento. all’esercizio di una specifica attività̀ o di uno specifico procedimento

7 - Gli elementi costitutivi di un documento sono:

  1. Provenienza certa, data certa e contenuto stabile

  2. Sottoscrizione con firma digitale e registrazione di protocollo

  3. Invio via PEC e registrazione di protocollo

  4. PEC, firma digitale e fascicolazione

8 - Nei casi di trasmissione per via telematica della domanda d’accesso, quali delle seguenti modalità non è ammessa:

  1. se sottoscritta con firma elettronica avanzata

  2. se sottoscritta con firma digitale o con firma elettronica qualificata

  3. se il richiedente è identificato con il sistema pubblico di identità digitale (SPID) o la carta d'identità elettronica (CIE) o la carta nazionale dei servizi (CNS) nei casi specificatamente indicati

  4. se trasmessa dal richiedente dalla propria casella di posta elettronica certificata purché le credenziali di accesso siano state rilasciate previa identificazione del titolare

9 - In relazione al sigillo elettronico quale delle seguenti affermazioni è falsa:

  1. assicura che il documento non è stato modificato

  2. Certifica che la provenienza del documento cui è connesso è riferibile con certezza all’ente cui il sigillo si riferisce

  3. è utilizzabile solo nel caso in cui l’origine sia una persona giuridica

  4. consente di risalire all’effettivo firmatario

10 - Tra i diversi formati di documento, il più idoneo per la conservazione a lungo termine è:

  1. docx

  2. Jpeg

  3. pdf/A-1a

  4. xml

11 - Sussistono diverse buone ragioni per cui svolgere con cura l’attività di classificazione. Quale, tra le seguenti, non è condivisibile?

  1. sostenere le attività di selezione, evitando la ridondanza

  2. supportare il processo decisionale in tutte le sue fasi e, in particolare, la gestione di procedimenti

  3. aumentare il livello di efficienza complessiva grazie alla perfetta corrispondenza del titolario alla struttura organizzativa dell’amministrazione

  4. garantire la stabilità nell’organizzazione dei documenti sin dalla loro formazione, evitando il disordine e la frammentazione, il disorientamento degli utenti e la perdita di mezzi per la verifica dell’autenticità

12 - Le tre fasi fondamentali della gestione documentale sono:

  1. Registrazione, classificazione e fascicolazione

  2. Gestione, classificazione e conservazione

  3. Smistamento, assegnazione e apertura procedimento

  4. Formazione, gestione e conservazione

13 - Quale delle seguenti affermazioni sulla marca temporale non è vera:

  1. Si basa sull’utilizzo dell’impronta e su una sincronizzazione temporale dei dispositivi che garantisce la corrispondenza con la scala di tempo universale

  2. In Italia, il sistema di marcatura è sincronizzato con il segnale emesso dall'Istituto nazionale di ricerca metrologica di Torino

  3. Non è soggetta ad alcuna scadenza.

  4. E’ una tipologia di riferimento temporale che consente la validazione temporale della sequenza di bit (evidenza temporale) cui si riferisce, dimostrandone l'esistenza in un tempo certo

14 - Quale, tra i seguenti ruoli, non rientra tra quelli previsti per un sistema di conservazione?

  1. il responsabile della conservazione

  2. l’utente abilitato

  3. il responsabile del trattamento dei dati

  4. il titolare dell’oggetto di conservazione

15 - Quale delle seguenti affermazioni è falsa:

  1. Il sistema di gestione deve consentire la modifica dei documenti ricevuti

  2. Le voci di classificazione sono rigidamente preimpostate nel Piano di classificazione e non possono essere arbitrarie

  3. Il fascicolo procedimentale deve poter contenere una sezione il cui accesso è consentito a soggetti esterni aventi diritto

  4. Il manuale di gestione non è il manuale d’uso del software di protocollo

16 - I repertori sono una categoria di:

  1. Documenti amministrativi informatici

  2. Registri

  3. Fascicoli

  4. Procedimenti

17 - In caso di affidamento a terzi del servizio di conservazione, quale tra i seguenti non è un compito ad essi spettante?

  1. rendere disponibile il manuale del servizio di conservazione

  2. selezionare gli oggetti digitali da destinare allo scarto

  3. garantire alle amministrazioni l'accesso elettronico effettivo e tempestivo ai dati conservati

  4. conservare e rendere disponibili le descrizioni del sistema di conservazione all’interno del territorio nazionale

18 - Dal punto di vista del diritto il documento è definito come:

  1. Insieme di dati classificati e raggruppati in un unico oggetto informatico da una PA

  2. Rappresentazione di atti e fatti giuridicamente rilevanti.

  3. Dichiarazione sottoscritta su atti e fatti di propria conoscenza

  4. Certificato rilasciato da una PA

19 - L’accesso civico generalizzato è disciplinato dall’art. 5 de:

  1. Decreto del Presidente della Repubblica 445/2000

  2. Decreto Legislativo 33/2013

  3. Legge 241/90

  4. Legge 59/1997

20 - L’allegato 5 alle Linee Guida sulla formazione gestione e conservazione dei documenti informatici disciplina i metadati per documenti e aggregazioni documentali: in relazione a queste ultime quale delle seguenti affermazioni è errata?

  1. i metadati per i fascicoli possono essere liberamente definiti da ciascun ente

  2. le serie documentarie sono costituite da documenti singoli accorpati per ragioni funzionali in base alla tipologia di riferimento

  3. il fascicolo è una aggregazione documentale informatica strutturata e univocamente identificata contenente atti, documenti o dati informatici prodotti e funzionali all’esercizio di una attività o allo svolgimento di uno specifico procedimento

  4. le serie di fascicoli sono costituite da fascicoli accorpati per ragioni funzionali in base alla classe di riferimento o alla tipologia di fascicoli

Risposte

  1. n.3

  2. n.4

  3. n.2

  4. n.4

  5. n.4

  6. n.4

  7. n.1

  8. n.1

  9. n.4

  10. n.3

  11. n.3

  12. n.4

  13. n.3

  14. n.3

  15. n.1

  16. n.2

  17. n.2

  18. n.2

  19. n.2

  20. n.1

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