8️⃣CAP. 8 GOVERNANCE
Descrizione
Con il Piano triennale per l’informatica nella PA, la visione e il metodo per la transizione digitale sono stati declinati in azioni concrete, in raccordo con le amministrazioni centrali e attraverso il coinvolgimento della figura del Responsabile della transizione al digitale che rappresenta l’interfaccia con l’AGID.
Nel percorso di attuazione della transizione digitale va data rilevanza al Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR), inserita nel programma Next Generation EU (NGEU). In particolare, la Missione 1 del PNRR si pone l’obiettivo di dare un impulso decisivo al rilancio della competitività e della produttività del Sistema Paese affidando alla trasformazione digitale un ruolo centrale.
L’Amministrazione comunale ha aderito ad alcuni avvisi del PNRR missione 1, componente 1, al fine di consolidare il percorso di transizione digitale in coerenza con gli obiettivi del Piano triennale per l’informatica.
Format del Piano Triennale
L’Amministrazione comunale, secondo le modalità operative definite da AGID, ha utilizzato il “Format Piano Triennale” per la redazione del presente Piano, così da rendere possibile l’alimentazione della base dati informativa a livello nazionale.
Il Format ricalca la struttura obiettivi-azioni del Piano triennale, ed è stato definito, attraverso un percorso di condivisione con un gruppo di PA pilota, al fine di:
rendere uniforme i Piani triennali ICT dei diversi enti;
semplificare le attività di redazione di ciascuna amministrazione;
comprendere e monitorare con maggiore efficacia come sono state recepite dalle PA le azioni previste all’interno del Piano triennale;
approfondire quali altre azioni sono state individuate localmente per il conseguimento dei singoli obiettivi previsti nel Piano triennale.
La Governance della transizione digitale dell’Ente è affidata principalmente al Servizio Innovazione e al suo Dirigente nel ruolo di Responsabile della Transizione digitale. La governance viene attuata sia con il coinvolgimento delle figure apicali quali, il Segretario Generale, il Direttore Generale e con la collaborazione dei dirigenti per quanto riguarda la digitalizzazione di procedimenti amministrativi sottesi all’erogazione dei servizi online.
Il Servizio Innovazione provvede a monitorare semestralmente l'attuazione dei contenuti del Piano triennale, quale obiettivo dirigenziale, e partecipa alle iniziative dell’AGID per il monitoraggio delle informazioni tecniche, amministrative e contabili per monitorare lo stato dell’arte della transizione digitale.
La delibera di Giunta comunale di adozione del Piano
La Deliberazione di Giunta comunale di adozione del presente Piano triennale prevede l’inserimento, con successivo atto deliberativo, degli obiettivi del “Piano triennale per l’informatica” nel “Piano della Performance” dell’Ente, ai sensi dell'art. 12 comma 1-ter del Codice dell’Amministrazione Digitale (“....l’attuazione delle disposizioni del presente Codice è comunque rilevante ai fini della misurazione e valutazione della performance organizzativa ed individuale dei dirigenti.). Ciò permette un’efficace coinvolgimento delle figure dirigenziali nel percorso di transizione digitale, che è un processo trasversale all’intera Amministrazione, e a sua volta permette il coinvolgimento operativo del personale dipendente impegnato nella gestione dei procedimenti amministrativi, che devono transitare dal modello “cartaceo” al modello “digitale”.
Contesto normativo e strategico
Generali:
Decreto-legge 31 maggio 2021, n. 77 - Governance del Piano nazionale di ripresa e resilienza e prime misure di rafforzamento delle strutture amministrative e di accelerazione e snellimento delle procedure artt. 1-11 e art. 41.
Consolidamento del ruolo del Responsabile per la transizione al digitale:
Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 - Codice dell'amministrazione digitale (in breve CAD) art. 17;
Circolare n.3 del 1° ottobre 2018 del Ministro per la Pubblica Amministrazione sul Responsabile per la transizione al digitale
Il monitoraggio del Piano triennale:
Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 - Codice dell'amministrazione digitale (in breve CAD) art 14-bis, lettera c.
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